图书馆座位预约管理系统使用说明
发布人:图书馆(乐昱)  发布时间:2018-09-11   动态浏览次数:2234

华东交通大学图书馆分南北两馆,其中北馆设置自习阅览席位1200余个,15个独立研修间;南馆设置自习阅览席位1500余个,规划独立研修间2个。

北馆自习位分布在一层自习室(最多可容纳616人)、3-5层库房书架两侧;研修间分布在3-5层,303、305、307室最多可容纳20人(后期开放预约),403-408室最多可容纳10人,503-508室最多可容纳10人。

南馆自习室主要分布在三层302室、307室、309室,四层402室、404室、407室、410室、413。

 预约系统管理员办公室:

北馆207室   咨询电话:87045756

南馆118室   咨询电话:87046507



研修间管理系统使用须知

 为更好的利用图书馆研修间资源,即日起研修间预约采用线上预约+线下审核的方式开放使用,读者按说明在空间预约系统预约座位,同时下载附件内的图书馆研修间预约使用申请表并按表内要求盖章至北馆207审核即可,人工审核只在工作日进行,请提前规划好时间以免影响使用。

1、预约:预约时请选择空闲房间及需要使用的时长,并在规定时间内到预约的房间门禁上刷卡签到使用。可提前7天预约。预约时长最短2小时,最长6小时。预约最少需要3人,最多可容纳8人(三楼303-307研修间最少需要4人,最多可容纳20人)。在预约过程中可添加小组成员,添加的成员在使用时段内也可刷卡开门,在7天惩罚期内的读者无法被添加为小组成员。新办卡(含挂失补办卡)当天无法使用,请勿预约当天资源。研修间预约时间与座位预约时间不可重叠。

2、取消预约:预约研修间成功后,可在预约时间开始前15分钟取消预约。

3、签到:预约者(含预约时添加的小组成员)需在预约时间开始前10分钟到预约时间开始后半小时内通过房间门禁刷卡签到,最少需3人刷卡(三楼研修间最少需要4人)。若未在规定时间内刷卡签到,将自动取消预约并记预约人违约一次;若签到人数不足规定人数,记预约者违约一次。预约时间结束后如需继续使用请再次预约之后的时段。

4、离开:结束使用后请确认已锁好门,并带走随身物品。

5、个人信用:空间管理系统中每学期每位读者都拥有600分初始信用分,每次违约会扣除一定分数,600分扣完后7天内将无法使用空间管理系统(含座位与研修间)。个人信用明细可在个人中心中查看。


座位管理系统使用说明

开放时间:北馆自习室开放时间为7:00--22:003-5层书库阅览座位每周四下午不对外开放;南馆各自习室开放时间为每天7:00--22:00。如遇节假日另行通知,详见馆内公告。

一、入口

 浏览器进入网站lib2.ecjtu.edu.cn 或手机微信关注华东交通大学图书馆微信公众号花椒微图ECJTUTSG,点击下方菜单微图指南->IC空间预约。系统登录账号为学号,初始密码为身份证号后6位,修改密码请在图书馆主页读者登录框内登录后“读者密码修改”项目操作

   二、预约

  1. 网站预约流程

 登录IC空间管理系统lib2.ecjtu.edu.cn,在左侧“资源列表”的“座位”类型处,选择需要预约的座位区域,然后在右侧窗口选择预约的日期及预约的时段,点击空闲座位(其中灰色表示已过预约时间或不在开放时段,黄色部分表示该时段已被预约,绿色表示空闲)确认预约即可,预约成功后可在“个人中心”中查看预约详细信息,包含预约的日期及时段、预约的座位号、预约的使用情况等。

  1. 微信公众号预约流程

打开“花椒微图”微信公众号平台,在下方“微图指南”菜单内选择“IC空间预约”,进入手机预约平台,登录后进入“资源预约”使用查找座位方式,查找座位需要进入座位区域示意图内查看该区域的座位的使用情况(其中绿色代表空闲、黄色部分表示该时段已被预约),选择一个空闲的座位及使用时间并确认预约即可,首页“预约提醒”内可以查看个人预约详情。

  1. 取消预约

 预约座位后可在预约时间开始10分钟前取消。网站首页个人中心->个人预约->删除,手机端预约提醒->预约列表->更多->删除可取消预约。

预约提示:预约时请预估到馆入座的时间,选择需要使用的时长,并在规定时间内到馆使用。最早可24小时预约。预约时长最短2小时,最长6小时。座位可预约时间为当日的当前时间至闭馆时间,次日的开馆时间至闭馆时间。

三、现场选座

  1. 现场预约屏

 预约屏设在北馆一层自习室两个入口处,点击大屏选择当前空闲座位,查看当前正在使用中的座位,刷卡后选座。预约屏可用于预约选座的签到、暂离、返回签到和离馆释放座位等操作。

  1. 微信扫描二维码选座

 打开微信的扫一扫功能,在无人使用的座位上扫描二维码(初次使用该功能需绑定账号和密码),扫描成功后选择使用时长,选择完毕点击“确定”即完成选座。

  1. 微信快速抢座

 打开“花椒微图”微信公众号平台,在下方“微图指南”菜单内选择“IC空间管理”,进入手机预约平台,登录后进入“资源预约”使用快速抢座方式依次选择时间范围与使用时长,确认后系统自动分配座位。


    四、签到

 在预约时间开始的半小时内通过微信扫码和现场预约屏刷卡均可签到,提前到达签到需预约时间开始后方可使用。当日解冻的一卡通只能通过现场预约屏刷卡签到。当日新办卡(含挂失后换卡)请第二天再使用座位管理系统。超过预约时间30分钟未签到,座位预约会被取消并记一次违约现场选座无需签到。

签到提示:查看预约的座位是否签到成功,不能通过手机端或者网站端的座位状态来确定,需要到现场预约屏的智能排座->签到->查看,来确定是否签到成功。


五、离馆

  1. 暂离

 暂时离开座位请微信扫描二维码或现场预约屏刷卡选择暂离,暂离操作后请在30分钟内返回并手机扫描二维码或现场预约屏刷卡选择暂离返回继续使用,若未在指定时长内返回会释放座位并记一次违约;午餐时间11:00-12:30和晚餐时间16:30-18:00,在此期间选择暂离操作需在1小时内返回座位使用。

  1. 结束使用离开

 提前结束使用可微信扫描二维码或现场预约屏刷卡选择离开,如预约时段已结束,需在预约时段结束后的30分钟内前往现场预约台刷卡离开。


六、个人信用

IC空间管理系统中每学期每位读者都拥有600分初始信用分,每次违约会扣除一定信用分,例如自习室违约每次扣100信用分600分扣完后7天内将无法使用自习室及研修间预约,7天后恢复初始分。个人信用明细可在网站首页->个人中心中查看。

信用提示:遇有恶意破坏座位使用规则的,包括但不限于撕毁、藏匿座位二维码,拍下座位二维码照片馆外使用等,将被停止使用座位管理系统一学期并通报学院,请大家爱惜信用,文明使用图书馆资源。


七、实际使用示例

1、小图同学计划上午10点到图书馆预约座位学习,并在晚上21点离开图书馆,那么小图应该在网站或手机端上分段预约10:00-16:0016:00-21:00的座位。

2、预约完成后小图同学需要在10:30以前到达图书馆并完成签到,如果10:00以前到达图书馆,需要等到10:00以后才能签到。小图同学必须微信扫描阅览桌上对应的座位二维码或者到现场预约屏上刷卡操作(座位管理系统->签到)才算是正常开始使用座位。

3、小图同学在学习的过程中发现需要一些参考书,要离开座位十几分钟,那么小图同学应该扫描座位上的二维码并点击暂时离开或去预约屏上刷卡(座位管理系统->暂离/返回),并在30分钟内返回座位扫描座位上的二维码点击暂离返回或去预约屏上刷卡(座位管理系统->暂离/返回)继续使用座位。

412点的时候小图同学肚子饿了想去食堂吃饭,此时小图同学应该扫描座位上的二维码并点击暂时离开或去预约屏上刷卡(座位管理系统->暂离/返回),并在13点前吃完饭返回图书馆,扫描座位上的二维码点击暂离返回或在预约屏上刷卡(座位管理系统->暂离/返回)继续使用座位。

5、下午小图同学在图书馆里认真学习,用脑消耗大,16:15就饿了,小图同学打算离开图书馆去吃点东西进行了暂离操作,此时是16:20,小图同学出去吃完东西回来继续使用的时间是17:00,这个时候系统就产生了一条违约记录(暂离未按时返回)并被取消座位的使用权,实际上小图同学在16:20时的正确做法是结束座位的使用再重新预约晚上的座位。

6、如果小图同学在图书馆学习到晚上20:30想提前结束使用,这个时候小图同学需要扫描桌面上的二维码结束使用或者去预约屏上刷卡离开;如果小图同学待到了21:00后(预约时间结束后)离开,那么小图同学需要在30分钟内在预约屏上刷卡离开。


图书馆研修间文明使用守则

1、图书馆研修间仅作为我校师生独立研究、小组讨论、学术交流之用,严禁在室内从事任何商业活动、非法活动或用于其它用途,室内请勿大声喧哗;

2、请登录IC空间预约系统进行预约,非预约者请勿入内;

3、请爱护公物,请勿移动、损坏室内设施,如需使用中央空调请提前联系北馆207室工作人员或门禁岗值班人员开启。

4、研修间内严禁吸烟,请勿携带食物及有色饮料进入,保持室内卫生;

5、使用完毕需清理所有个人物品,并把馆内图书带出研修间,准时离开,随手关灯、关门、关空调;

6、守则未尽事宜按图书馆相关规定办理,如违反本办法相关规定,保留对其进行记录违约或暂停使用空间的权利;情节严重者,按学校相关规定处理。