图书馆座位预约管理系统使用说明
发布人:图书馆(乐昱)  发布时间:2018-09-11   动态浏览次数:1077


华东交通大学图书馆分南北两馆,其中北馆设置自习阅览席位1200余个,15个独立研修间;南馆设置自习阅览席位1500余个,规划独立研修间2个。

北馆自习位分布在一层自习室(最多可容纳616人)、3-5层库房书架两侧(暂未开放预约);研修间(暂未开放预约)分布在3-5层,303305307室最多可容纳20人,403-408室最多可容纳10人,503-508室最多可容纳10人。

南馆自习室主要分布在三层302室、307室,四层402室、404室、407室,后期加入座位管理系统统一预约管理。



座位管理系统使用说明

开放时间:北馆自习室开放时间为7:00--22:003-5层书库阅览座位每周四下午不对外开放;南馆各自习室开放时间为每天7:00--22:00。如遇节假日另行通知,详见馆内公告。

一、入口

 浏览器进入网站lib2.ecjtu.edu.cn 或手机微信关注华东交通大学图书馆微信公众号花椒微图ECJTUTSG,点击下方菜单更多服务->IC空间预约。系统登录账号为学号,初始密码与账号相同。

   二、预约

  1. 网站预约流程

 登录IC空间管理系统lib2.ecjtu.edu.cn,在左侧“资源列表”的“座位”类型处,选择需要预约的座位区域,然后在右侧窗口选择预约的日期及预约的时段,点击空闲座位(其中灰色表示已过预约时间或不在开放时段,黄色部分表示该时段已被预约,绿色表示空闲)确认预约即可,预约成功后可在“个人中心”中查看预约详细信息,包含预约的日期及时段、预约的座位号、预约的使用情况等。

  1. 微信公众号预约流程

打开“花椒微图”微信公众号平台,在下方“更多服务”菜单内选择“IC空间预约”,进入手机预约平台,登录后进入“资源预约”使用查找座位方式,查找座位需要进入座位区域示意图内查看该区域的座位的使用情况(其中绿色代表空闲、黄色部分表示该时段已被预约),选择一个空闲的座位及使用时间并确认预约即可,首页“预约提醒”内可以查看个人预约详情。

  1. 取消预约

 预约座位后可在预约时间开始10分钟前取消。网站首页个人中心->个人预约->删除,手机端预约提醒->预约列表->更多->删除可取消预约。

预约提示:预约时请预估到馆入座的时间,选择需要使用的时长,并在规定时间内到馆使用。最早可24小时预约。预约时长最短2小时,最长6小时。座位可预约时间为当日的当前时间至闭馆时间,次日的开馆时间至闭馆时间。

三、现场选座

  1. 现场预约屏

 预约屏设在北馆一层自习室两个入口处,点击大屏选择当前空闲座位,查看当前正在使用中的座位,刷卡后选座。预约屏可用于预约选座的签到、暂离、返回签到和离馆释放座位等操作。

  1. 微信扫描二维码选座

 打开微信的扫一扫功能,在无人使用的座位上扫描二维码(初次使用该功能需绑定账号和密码),扫描成功后选择使用时长,选择完毕点击“确定”即完成选座。

  1. 微信快速抢座

 打开“花椒微图”微信公众号平台,在下方“更多服务”菜单内选择“IC空间管理”,进入手机预约平台,登录后进入“资源预约”使用快速抢座方式依次选择时间范围与使用时长,确认后系统自动分配座位。


    四、签到

 在预约时间开始的半小时内通过微信扫码和现场预约屏刷卡均可签到,提前到达签到需预约时间开始后方可使用。当日解冻的一卡通只能通过现场预约屏刷卡签到。当日新办卡(含挂失后换卡)请第二天再使用座位管理系统。超过预约时间30分钟未签到,座位预约会被取消并记一次违约现场选座无需签到。

签到提示:查看预约的座位是否签到成功,不能通过手机端或者网站端的座位状态来确定,需要到现场预约屏的智能排座->签到->查看,来确定是否签到成功。


五、离馆

  1. 暂离

 暂时离开座位请微信扫描二维码或现场预约屏刷卡选择暂离,暂离操作后请在30分钟内返回并手机扫描二维码或现场预约屏刷卡选择暂离返回继续使用,若未在指定时长内返回会释放座位并记一次违约;午餐时间11:00-12:30和晚餐时间16:30-18:00,在此期间选择暂离操作需在1小时内返回座位使用。

  1. 结束使用离开

 提前结束使用可微信扫描二维码或现场预约屏刷卡选择离开,如预约时段已结束,需在预约时段结束后的30分钟内前往现场预约台刷卡离开。


六、个人信用

IC空间管理系统中每学期每位读者都拥有600分初始信用分,每次违约会扣除一定信用分,例如自习室违约每次扣100信用分600分扣完后7天内将无法使用自习室及研修间预约,7天后恢复初始分。个人信用明细可在网站首页->个人中心中查看。

信用提示:遇有恶意破坏座位使用规则的,包括但不限于撕毁、藏匿座位二维码,拍下座位二维码照片馆外使用等,将被停止使用座位管理系统一学期并通报学院,请大家爱惜信用,文明使用图书馆资源。


七、实际使用示例

1、小图同学计划上午10点到图书馆预约座位学习,并在晚上21点离开图书馆,那么小图应该在网站或手机端上分段预约10:00-16:0016:00-21:00的座位。

2、预约完成后小图同学需要在10:30以前到达图书馆并完成签到,如果10:00以前到达图书馆,需要等到10:00以后才能签到。小图同学必须微信扫描阅览桌上对应的座位二维码或者到现场预约屏上刷卡操作(座位管理系统->签到)才算是正常开始使用座位。

3、小图同学在学习的过程中发现需要一些参考书,要离开座位十几分钟,那么小图同学应该扫描座位上的二维码并点击暂时离开或去预约屏上刷卡(座位管理系统->暂离/返回),并在30分钟内返回座位扫描座位上的二维码点击暂离返回或去预约屏上刷卡(座位管理系统->暂离/返回)继续使用座位。

412点的时候小图同学肚子饿了想去食堂吃饭,此时小图同学应该扫描座位上的二维码并点击暂时离开或去预约屏上刷卡(座位管理系统->暂离/返回),并在13点前吃完饭返回图书馆,扫描座位上的二维码点击暂离返回或在预约屏上刷卡(座位管理系统->暂离/返回)继续使用座位。

5、下午小图同学在图书馆里认真学习,用脑消耗大,16:15就饿了,小图同学打算离开图书馆去吃点东西进行了暂离操作,此时是16:20,小图同学出去吃完东西回来继续使用的时间是17:00,这个时候系统就产生了一条违约记录(暂离未按时返回)并被取消座位的使用权,实际上小图同学在16:20时的正确做法是结束座位的使用再重新预约晚上的座位。

6、如果小图同学在图书馆学习到晚上20:30想提前结束使用,这个时候小图同学需要扫描桌面上的二维码结束使用或者去预约屏上刷卡离开;如果小图同学待到了21:00后(预约时间结束后)离开,那么小图同学需要在30分钟内在预约屏上刷卡离开。

预约咨询电话:87045756

问题处理:北馆207室